搞定Ⅰ:无压工作的艺术 中信出版社 [美] 戴维·艾伦(David Allen)；张静新华书店正版图书 下载 pdf 百度网盘 epub 免费 2025 电子版 mobi 在线

新版特色：

·增加两章全新内容

·更新的自我管理方法及工具，适应当下的全新现实

·全部修订第一版英文原文

·全部修订第一版中文译文

戴维·艾伦的《搞定I》（Getting Things Done）已经成为时间管理领域的具影响力的著作之一，书中介绍的GTD（Getting Things Done）时间管理方法也成为全球千万读者用来轻松高效完成工作与个人事务的优秀工具。GTD看似简单易行，其背后却有深刻的洞见：

·原则：有效地处理内心的承诺。原则一：养成收集待办事项的习惯。原则二：确定下一步行动。原则三：学会关注结果。

·目标：解除你精神上的负担，并把事情做好。只有轻松，才能高效。

·重要的技巧：把一切事务赶出大脑。如果一件事情总占据着你的头脑，你的思维就会受阻。

·自下而上的方法：先琐事，再理想。当底层的具体事务得到及时处理后，你也就为更高一级的思维活动做好了准备。

时间管理的本质，是管理我们的心智和行动。

序言

版介绍

《搞定》欢迎你

第一部分  通向从容之道

第1章新情况，新做法

像实干家一样思考问题，像思想家一样付诸行动。

第2章掌控生活：横向管理工作流程的5个阶段

我们应该使任何事物都变得越简单越好，而不是比较简单。

第3章控制项目：纵向管理项目计划的5个阶段

当着手处理平凡琐事的时候，必须着眼于大局，这样一来，所有的烦琐小事才能够沿着正确的方向发展。

第二部分  远离压力，提高效率

第4章准备工作：确定时间、空间和工具

提升个人工作效率的手段之一，就是拥有你乐于使用的管理工具。

第5章收集阶段：归拢材料

训练自己发现那些没有做到位的事情。

第6章理清阶段：清空文件夹

文件夹是一个处理问题的站点，而不是一个存储容器。

第7章组织阶段：建立好清单

在从局部管理向全局总揽的转化过程中，一个完整和同步的工作清单堪称一个主要的运作手段。

第8章回顾阶段：保障系统的有效运行

只要你保证在适当的时间查阅适当的资料，每天仅仅几秒钟也就是回顾检查所需要的全部时间。

第9章执行阶段：选择最合适的行动

你的工作是发现你的工作，然后全身心地投入其中。

第10章学会控制项目

准备行动、创造条件，对工作进行一些创造性的思考。然后，你能就把大多数人远远地抛在后面了。

第三部分  三个关键原则

第11章原则一：养成收集的习惯

焦虑感和内疚感并非是由于承担太多的工作而造成的，这是由于你撕毁了同自己签订的协议而自然导致的后果。

第12章原则二：确定“下一步行动”

无论问题有多么大、多么严峻，你总可以向解决它们的方向迈出小小的一步，从而根除掉束手无策的感觉。行动起来吧。

第13章原则三：学会关注结果

没有明确任务的展望充其量只是一个梦想，而缺乏前景的任务只是痛苦和艰辛的劳作。同时拥有前景和任务才是世界的希望。

第14章 GTD和认知科学

第15章 GTD精进之路

结语

致谢

附录：GTD术语表

邀请函

　　戴维·艾伦，被誉为世界具影响力的工作效率问题思想家，是纽约人寿公司、世界银行、福特基金会、美国海军等组织的主题演讲人兼主持人，并在全国各地举办针对个人和组织的各种研讨会。他任戴维·艾伦公司董事长，有超过35年的管理顾问和执行教练经验。他的作品主要由快公司、财富杂志、洛杉矶时报、纽约时报、华尔街日报等诸多机构出版。《搞定》已在30多个国家出版。艾伦在荷兰阿姆斯特丹居住。

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第1章

新情况，新做法

你是否渴望过这样一种状态：自己虽然整日事务缠身，却仍然能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。我可以很负责任地告诉你：这是有可能实现的。极高的效率，卓著的效果，这是在生活和工作中人人渴望的美妙境界。同时，无论你在做什么，这种境界都是你的*表现方式，是那一时刻的*参与状态。纵使时光流逝，你仍能充分调动自己的注意力。你所做的事情正是你应该做的，并且完全出于你的承诺和兴趣。你时刻待命，处于“活跃”状态。

现在，这是优异成功人士的重要行动风格，是所有面对过多生活问题人士保持理智的必要模式，也是令我们以*状态自行付出*努力的基本形式。

这个方法所涉及的各种技能，是大部分人早已学会的，你要做的就是在适当的时间完整地、系统地运用这些技能，从而轻松面对繁忙的工作和生活。尽管本书所描述的方法和技巧都是常识性的，而且具有广泛的实用性，但大多数读者还是需要对一些已经养成的工作习惯做出调整，然后才能运用本书提及的这个系统。不要小看这些微小的调整，它们能够显著改善你处理日常工作中关键问题的方式。不过，这方面的相关研究报告显示，结果往往会发生变化。

本书中的这套方法，完全基于三个主要目的：(1)收集所有需要处理或者对你有用的事情(现在的、以后的、某一时间的；大的、小的、不大不小的)，把它们统统置入一个脱离大脑意识的、条理分明的、可靠的系统中；(2)指导自己在获取任何“输入信息”(也就是接手任何任务)的前期就进行分析和决策，以确保随时拥有一套可以执行或重新协调的“下一步行动”可行清单；(3)管理、协调所有相关内容，履行你在任何时间点对自己和他人做出的各种承诺。

本书提供了一套经过实践验证的、高效的工作流程管理方法。为推动这套方法的实施，本书还列举了一些实用的工具、技巧及窍门儿。你会发现，这些原理和方法无论是在你的个人生活中，还是在你的职业生涯里都具有广泛的适用性，并且可以立即见效。①你可以像很多人一样：把我所描述的这种高效模式融入你的工作以及日常生活中去，让它成为你的习惯、你的生活方式，甚至成为你人生的一部分。当然，你也可以仿效另一些人的做法：只有在你觉得需要的时候，才把这套方法拿出来使用，以使自己重新掌控你的生活和工作。问题：增长的需求，匮乏的资源

这些日子以来，几乎我遇到的每个人都在抱怨自己要处理的事情过于繁多，根本没有足够的时间来一一完成。就在前一周授课时，我就遇到两个有类似困惑的人。其中一位在一家大型投资公司任职，他承担着公司的管理工作，总是担心自己所承担的新职责会影响他的家庭生活。另一位是中层的人力资源经理，她计划在一年的时间内，把公司在该地区办事处的人员从1100人扩增到2000人。她每天都疯狂工作，单是电子邮件，就要处理150多封。因为只有这样，她才能在周末的时候享受正常的社交生活。

新千年伊始，就出现了这样一个自相矛盾的现象：人们的生活质量得到了显著提高，但与此同时又承担着自己力所不能及的工作，结果导致他们承受了越来越大的压力。这就是俗语所说的“眼大肚子小，贪多嚼不烂”，过多的选项和机会会带给我们决策和选择压力，而绝大多数人都对怎样改善这种局面感到茫然无措。

工作不再有清楚的界限

我们感到身上的压力与日俱增，一个主要原因在于：工作的性质发生了巨大的变化，即使参加了各种培训，我们仍旧难以跟上变化。仅仅在20世纪的后50年中，在这个工业化的世界里，“工作”的性质已经由流水线装配、制造，以及搬运一类的活动，转变为彼得．德鲁克所定义的那种“知识工作”了。

以前，工作的内容是非常明确的。人们耕田种地，制造机器，装箱搬运，挤牛奶。你知道哪些工作是需要你完成的——你可以亲眼看到它。你也可以很清楚地判断一项工作是否已经完成。提高你的工作效率可以让工作流程更有效，否则只会令你的工作过程更艰难、更漫长。

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人们有一种持续的不满足感，觉得自己所从事的事情不是自己应该做的，觉得自己“没时间”执行具有真正意义的关键行动，觉得自己无法理解有关无压力工作效率的重大实质性行动。

每次只处理一项内容可以迫使你集中全部注意力来做出判断。注意力是确保解决问题的必要条件。

对于许多人的组织整理工作而言，强行对事情进行排序正是导致挫败感的根源。

大多数人都有个老习惯，就是每天把第二天想做的事情都列成一个待办事项清单，想当然地把那些第二天能完成的事情都写在里面，但是实际却很难将这些事情如期完成，这就需要将那些未完成的事情再转到后天的待办事项清单中。千万别这么做。

“项目”清单中不应该包含项目执行的具体细节或方案，也不应该按照重要性、大小、紧急程度来排序——其实它就是一个包含了所有未完成任务的目录。

实际上，在日常工作中，你根本不用去理睬这个“项目”清单；每天占据你主要精力的是你的日程表、行动清单，以及突发的特殊事务。记住，你无法执行“项目”，你能够执行的是“行动”。

如果你相信“想象会改善认知和行为”，那么也就不难理解“将来/也许”清单是如何在潜移默化中影响你的工作和生活了。

编辑推荐

*世界知名时间管理大师、世界具影响力的个人与组织效率思想家之一戴维·艾伦经典著作

*风靡全球十余年，久经考验的GTD时间管理法。全球数千万人在学习使用的管理个人事务的优秀工具。

*已在33多个国家出版，影响全球的读者。长踞畅销榜前列的个人事务管理经典。

书摘插图

暂时没有内容

书籍介绍

本书是时间管理经典著作《搞定I》的最新版。

在今天这个信息量和工作量倍增的世界，一些老的工作方法已经失去了效用。每一个职场中人或多或少都有这样的体验：压力重重；太多事情都理不清头绪；似乎永远被各种任务和目标追赶着……时间管理大师戴维·艾伦将指导你走出规划和执行工作中的泥沼，通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条，关键便是——从容、放松。

《搞定I:无压工作的艺术》中我们可以学到：运用“执行、指派、延迟和放弃”原则来清空你爆满的工作篮。

实现对邮件、书面材料以及所有档案的完美管理。

合理规划和细分任务，让工作走上良性、高效运行的道路。